PRIVACYVERKLARING
VERVAEKE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Met deze verklaring wenst VERVAEKE u als gebruiker te informeren over het doel en de rechtmatigheid van de persoonsgegevens die het verwerkt.
Onder ‘VERVAEKE’ wordt verstaan:
- VERVAEKE NV-SA, met maatschappelijke zetel te 8587 Spiere-Helkijn, IJzeren Bareel 1, KBO: 0405.456.634;
- VERVAEKE DEUTSCHLAND GmbH, met maatschappelijke zetel te D-47495 Rheinberg, Rheinfeld 1, KVK: HRB 6993;
- VERVAEKE FRANCE SARL, met maatschappelijke zetel te BP60152 F-59431 Halluin, rue de la Lys 196, RCS: 794 569 764.
- VERVAEKE LUXEMBOURG S.A., met maatschappelijke zetel te L-3381 Livange, Rue Fontebierg 3, RCS (Luxemburg): B135561;
- VERVAEKE MULTIMODAL B.V., met maatschappelijke zetel te NL-6075 CD Herkenbosch, Stationsweg 78a, KVK: 13029899;
- VERVAEKE NEDERLAND B.V., met maatschappelijke zetel te NL-2612 CR Delft, Haagweg 125, KVK: 27222624.
1. Verwerking persoonsgegevens
VERVAEKE verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen bepaalde categorieën met name werknemers, zakenrelaties en andere personen (derden). Sommige evenementen die georganiseerd worden, kunnen afwijken van deze privacyverklaring. De afwijkingen worden altijd expliciet vermeld bij de inschrijving voor dat evenement.
1.1. Persoonsgegevens werknemers
Onder werknemers wordt in dit kader gedoeld op huidige werknemers, ex-werknemers, tijdelijke werknemers, sollicitanten en freelancers die werken voor VERVAEKE.
De persoonsgegevens die wij verwerken voor deze categorie omvatten voor- en achternaam, leeftijd, geslacht, taal, geboortedatum, geboorteplaats, gezinssituatie, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, ICE-contact, informatie met betrekking tot tewerkstelling en arbeidsverleden, opleidingsgegevens (inclusief rijbewijzen, ADR certificaten, bestuurderskaarten) en financiële informatie. Bijkomende gegevens kunnen bewaard worden indien hiervoor toestemming is verleend of indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
1.2. Persoonsgegevens zakenrelaties
Daarnaast verzamelen wij ook gegevens tijdens uw bezoek aan onze website zoals onder andere locatiegegevens, datum en tijd van bezoek aan de website en informatie over uw activiteiten op de website.
Onder “zakenrelaties” wordt in dit kader verstaan klanten, leveranciers en potentiële klanten of leveranciers die werken voor VERVAEKE. Ook de persoonsgegevens van werknemers van deze zakenrelaties (inclusief onderaannemers) worden verwerkt binnen VERVAEKE.
De persoonsgegevens die wij verwerken voor deze categorie zijn voor- en achternaam, geslacht, taal, telefoonnummer, e-mailadres, de positie binnen het bedrijf, informatie betreffende het opleidingsniveau (indien relevant voor uit te voeren werken) alsook financiële informatie. Bijkomende gegevens kunnen bewaard worden indien hiervoor toestemming is verleend of indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke vereisten of voor de uitvoering van een overeenkomst.
1.3. Persoonsgegevens van andere personen (derden)
Onder derden worden alle personen verstaan die door VERVAEKE kunnen worden benaderd en die niet onder de eerder genoemde categorieën vallen. De verwerking van persoonsgegevens van deze derden binnen VERVAEKE gebeurt op basis van verkregen toestemming.
VERVAEKE verwerkt de persoonsgegevens met de volgende doeleinden:
- Het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van VERVAEKE
- Het verwerken van de gegevens waarvoor expliciete toestemming is verleend
- Het uitvoeren van contractuele verplichtingen
- Het delen van gegevens binnen VERVAEKE voor zover dit noodzakelijk is voor een efficiënte werking
- Het delen van gegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van diensten (bijvoorbeeld aanmelding bij klanten of samenwerking met onderaannemers)
- Het optimaliseren van de website en het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid
2. Bewaartermijn
VERVAEKE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, en dit voor maximum vijf jaar tenzij de wettelijke verplichting ons een langere termijn oplegt.
3. Rechten van de gebruiker
Als persoon van wie wij persoonsgegevens bewaren, ontleent u volgende rechten:
- Recht op informatie en toegang tot de persoonsgegevens
- Recht op inzage
- Recht op verbetering of aanvulling van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering
- Recht om de verwerking te beperken
- Recht van bezwaar
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen via privacy@vervaeke.com.
4. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VERVAEKE hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en neemt passende technologische en administratieve maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien de persoonsgegevens worden gedeeld met zakenrelaties of derden zullen wij er op toe kijken dat deze eveneens de nodige technologische en administratieve maatregelen nemen om de betrokken gegevens te beschermen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet afdoende beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@vervaeke.com.
5. Contact
Voor verdere inlichtingen aangaande deze verklaring of ons privacybeleid kunt u contact opnemen met ons via privacy@vervaeke.com
U kunt eveneens een verzoek bij ons indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken, in een computerbestand naar uzelf of een door u aangewezen organisatie te laten versturen. Binnen dertig dagen ontvangt u een bevestiging van uw verzoek.
6. Klachten
Alle personen waarvan wij de persoonsgegevens verwerken, hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).