DATENSCHUTZERKLÄRUNG

VERVAEKE ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung. Mit dieser Erklärung möchte VERVAEKE Sie als Nutzer darüber informieren, zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Unter ‘VERVAEKE’ wird verstanden:

• VERVAEKE NV-SA, mit Sitz in 8587 Spiere-Helkijn, IJzeren Bareel 1, eingetragen unter der belgischen Unternehmensnummer 0405.456.634;
• VERVAEKE DEUTSCHLAND GmbH, mit Sitz in D-47495 Rheinberg, Rheinfeld 1, Handelskammer Nummer: HRB 6993;
• VERVAEKE FRANCE SARL, mit Sitz in BP60152 F-59431 Halluin, rue de la Lys 196, RCS: 794 569 764.
• VERVAEKE LUXEMBOURG S.A., mit Sitz in L-3381 Livange, Rue Fontebierg 3, RCS (Luxembourg): B135561;
• VERVAEKE MULTIMODAL B.V., mit Sitz in NL-6075 CD Herkenbosch, Stationsweg 78a, Handelskammer Nummer: 13029899;
• VERVAEKE NEDERLAND B.V., mit Sitz in NL-2612 CR Delft, Haagweg 125, Handelskammer Nummer: 27222624.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

VERVAEKE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Website nutzen und/oder uns diese selbst zur Verfügung stellen. Dabei wird zwischen bestimmten Kategorien unterschieden, nämlich Arbeitnehmern, Geschäftspartnern und anderen Personen (Dritten). Einige von VERVAEKE organisierte Veranstaltungen können von dieser Datenschutzerklärung abweichen; solche Abweichungen werden stets ausdrücklich bei der Anmeldung zu der jeweiligen Veranstaltung angegeben.

1.1. Arbeitnehmerdaten

Unter Arbeitnehmern sind in diesem Zusammenhang aktuelle und ehemalige Mitarbeiter, Zeitarbeitnehmer, Bewerber und Freiberufler zu verstehen, die für VERVAEKE tätig sind.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten dieser Kategorie umfassen: Vor- und Nachname, Alter, Geschlecht, Sprache, Geburtsdatum, Geburtsort, Familiensituation, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Notfallkontakt (ICE), Informationen zur Beschäftigung und zum beruflichen Werdegang, Ausbildungsdaten (einschließlich Führerscheine, ADR-Zertifikate, Fahrerkarten) sowie Finanzinformationen. Weitere Daten können gespeichert werden, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt oder dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

1.2. Geschäftspartnerdaten

Darüber hinaus erfassen wir auch Daten bei Ihrem Besuch unserer Website, wie Standortdaten, Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs sowie Informationen über Ihre Aktivitäten auf der Website.

Unter Geschäftspartnern verstehen wir in diesem Zusammenhang Kunden, Lieferanten und potenzielle Kunden oder Lieferanten von VERVAEKE. Auch personenbezogene Daten von Mitarbeitern dieser Geschäftspartner (einschließlich Subunternehmer) werden innerhalb von VERVAEKE verarbeitet.

Die für diese Kategorie verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen: Vor- und Nachname, Geschlecht, Sprache, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position im Unternehmen, Informationen zum Bildungsstand (sofern relevant für die auszuführenden Arbeiten) sowie Finanzinformationen. Weitere Daten können gespeichert werden, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt oder dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

1.3. Daten anderer Personen (Dritter)

Unter Dritten sind alle Personen zu verstehen, die von VERVAEKE kontaktiert werden können und nicht unter die oben genannten Kategorien fallen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Dritten erfolgt auf Grundlage einer erteilten Einwilligung.

VERVAEKE verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Wahrung der berechtigten Interessen von VERVAEKE
• Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklich erteilten Einwilligung
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Weitergabe von Daten innerhalb von VERVAEKE, soweit dies für eine effiziente Betriebsführung erforderlich ist
• Weitergabe von Daten an Dritte, sofern dies für die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen notwendig ist (z. B. Anmeldung bei Kunden oder Zusammenarbeit mit Subunternehmern)
• Optimierung der Website und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

2. Aufbewahrungsfrist

VERVAEKE speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und höchstens fünf Jahre, sofern keine gesetzliche Verpflichtung eine längere Aufbewahrungsdauer vorschreibt.

3. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten wir speichern, haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Information und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter privacy@vervaeke.com kontaktieren.

4. Datensicherheit

VERVAEKE nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und trifft geeignete technologische und administrative Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung oder unzulässige Änderungen zu verhindern. Wenn personenbezogene Daten mit Geschäftspartnern oder Dritten geteilt werden, stellen wir sicher, dass auch diese die notwendigen technologischen und administrativen Maßnahmen zum Schutz der betreffenden Daten ergreifen.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an privacy@vervaeke.com.

5. Kontakt

Für weitere Auskünfte zu dieser Erklärung oder zu unserem Datenschutzverfahren können Sie uns unter privacy@vervaeke.com kontaktieren.

Sie können außerdem beantragen, dass die personenbezogenen Daten, über die wir verfügen, in einer computerlesbaren Form an Sie oder an eine von Ihnen benannte Organisation übermittelt werden. Innerhalb von dreißig Tagen erhalten Sie eine Bestätigung Ihres Antrags.

6. Beschwerden

Alle Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.