Privacy

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

VERVAEKE est responsable du traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Par la présente déclaration, VERVAEKE souhaite vous informer, en tant qu’utilisateur, de la finalité et de la légitimité du traitement de vos données personnelles.

Par ‘VERVAEKE’, il convient d’entendre :

VERVAEKE NV-SA, avec siège social à 8587 Espierres, Barrière de Fer 1, BCE : 0405.456.634 ;
VERVAEKE DEUTSCHLAND GmbH, avec siège social à D-47495 Rheinberg, Rheinfeld 1, inscrit au registre de la Chambre de Commerce allemande sous le numéro : HRB 6993 ;
VERVAEKE FRANCE SARL, avec siège social à BP60152 F-59431 Halluin, rue de la Lys 196, RCS : 794 569 764 ;
VERVAEKE LUXEMBOURG S.A., avec siège social à L-3381 Livange, Rue Fontebierg 3, RCS (Luxembourg) : B135561 ;
VERVAEKE MULTIMODAL B.V., avec siège social à NL-6075 CD Herkenbosch, Stationsweg 78a, inscrit au registre de la Chambre de Commerce néerlandaise sous le numéro 13029899 ;
VERVAEKE NEDERLAND B.V., avec siège social à NL-2612 CR Delft, Haagweg 125, inscrit au registre de la Chambre de Commerce néerlandaise sous le numéro 27222624.

1. Traitement des données à caractère personnel

VERVAEKE traite vos données personnelles parce que vous utilisez notre site web et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Une distinction est faite entre plusieurs catégories de personnes : collaborateurs, partenaires commerciaux et autres personnes (tiers). Certains événements organisés par VERVAEKE peuvent déroger à cette déclaration, auquel cas ces dérogations seront mentionnées explicitement lors de l’inscription.

1.1. Données personnelles des collaborateurs

Dans ce contexte, le terme collaborateurs désigne les travailleurs actuels, les anciens collaborateurs, les intérimaires, les candidats à l’emploi et les freelances travaillant pour VERVAEKE.

Les données que nous traitons pour cette catégorie comprennent : nom et prénom, âge, sexe, langue, date et lieu de naissance, situation familiale, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, contact d’urgence, informations relatives à l’emploi et au parcours professionnel, données de formation (y compris permis de conduire, certificats ADR, cartes de conducteur) et informations financières. Des données supplémentaires peuvent être conservées si un consentement a été donné ou si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat.

1.2. Données personnelles des partenaires commerciaux

Nous recueillons également des données lors de votre visite sur notre site web, telles que la localisation, la date et l’heure de la visite, ainsi que des informations sur vos activités sur le site.

Le terme partenaires commerciaux désigne les clients, les fournisseurs et les clients ou fournisseurs potentiels de VERVAEKE. Les données personnelles des collaborateurs de ces partenaires (y compris les sous-traitants) peuvent également être traitées par VERVAEKE.

Les données que nous traitons pour cette catégorie comprennent : nom et prénom, sexe, langue, numéro de téléphone, adresse e-mail, fonction au sein de l’entreprise, niveau de formation (si pertinent pour le travail à effectuer) et informations financières. Des données supplémentaires peuvent être conservées si un consentement explicite a été donné ou si cela est requis par la loi ou nécessaire à l’exécution d’un contrat.

1.3. Données personnelles d’autres personnes (tiers)

Les tiers sont toutes les personnes susceptibles d’être contactées par VERVAEKE et qui ne relèvent pas des catégories mentionnées ci-dessus. Le traitement de leurs données se fait sur base de leur consentement.

VERVAEKE traite les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

Défendre les intérêts légitimes de VERVAEKE
Traiter les données pour lesquelles un consentement explicite a été donné
Exécuter les obligations contractuelles
Partager les données au sein de VERVAEKE lorsque cela est nécessaire pour un fonctionnement efficace
Partager les données avec des tiers lorsque cela est requis pour une prestation correcte de services (ex. enregistrement auprès de clients, collaboration avec des sous-traitants)
Optimiser le site web et améliorer l’expérience utilisateur

2. Durée de conservation

VERVAEKE ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, et ce pour une durée maximale de cinq ans, sauf obligation légale contraire.

3. Droits de l’utilisateur

En tant que personne dont nous conservons les données personnelles, vous disposez des droits suivants :

Droit à l’information et à l’accès aux données personnelles
Droit de consultation
Droit à l’effacement
Droit de rectification ou de complément des données inexactes
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à privacy@vervaeke.com.

4. Sécurité des données

VERVAEKE accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et met en œuvre des mesures technologiques et administratives appropriées pour prévenir toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable ou modification non autorisée.

Si les données personnelles sont partagées avec des partenaires commerciaux ou des tiers, nous veillerons à ce qu’ils prennent également les mesures technologiques et administratives nécessaires pour protéger les données concernées.

Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas suffisamment sécurisées ou si vous suspectez un abus, veuillez contacter privacy@vervaeke.com.

5. Contact

Pour toute information complémentaire concernant cette déclaration ou notre politique de confidentialité, contactez-nous à privacy@vervaeke.com.

Vous pouvez également nous adresser une demande pour que vos données personnelles que nous détenons soient transmises, sous forme numérique, à vous-même ou à une organisation de votre choix. Une confirmation de votre demande vous sera envoyée dans les trente jours.

6. Plaintes

Toute personne dont nous traitons les données personnelles a le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD).